大合影服务选型指南：人数档位/冲印/加购全解析

支持拍摄前7天以上申请人数减少降档退差价，无额外手续费；拍摄前3-7天申请的，收取对应档位差价的调度服务费，收费标准提前在报价单中列明；拍摄前3天内不支持人数降档调整。报价时明确各人数档位对应费用，签约时同步标注退改规则，签约后无隐形加价。

基础补光包含在对应人数档位的报价内，阴天、室内偏暗场景均免费布设适配的基础灯光，不会临时加收费用；若有特殊灯光需求（如氛围光、造型光），需提前沟通确认，按实际需求单独计费，费用提前书面确认后再执行。

所有合影架底部均铺设加厚防滑防护垫，分散架体压力，避免刮花地板、压皱地毯；若因我方搭架操作不当造成场地设施损坏，由我方全额承担赔偿责任。搭架前会提前确认场地地面情况，适配防护方案，无需客户承担额外防护成本。

拍摄前提供免费站位规划，拍摄当天现场支持3次以内的免费排位调整，包含领导临时调整站位的场景；超出3次的调整，按次收取调度服务费，费用标准提前在报价单中列明。现场调整均由执行团队快速响应，不影响拍摄进度。

基础的公司logo、会议主题、时间添加包含在对应服务档位内，免费提供1次排版调整，客户确认后输出成片；若有复杂的版式设计需求（如多元素组合、特殊字体效果），需提前沟通，按设计复杂度单独计费，费用确认后再执行。

同一场次拍摄的合影，首张按对应人数档位计费，第二张及以上按单张折扣计费，包含同等标准的精修、基础加字服务；具体折扣比例在报价单中明确列明，所有费用提前确认，签约后总价锁定，无隐形加价。

执行团队标配大容量移动供电设备，户外无电源场景可正常布设基础补光，不额外收取供电设备租赁费；若有大功率特殊灯光需求，需提前确认场地条件，单独核算供电方案及费用，提前书面确认后再执行。

提供多种层数的合影架适配不同层高，最低可适配2.2米层高的室内场地；拍摄前可免费对接场地确认层高参数，提前匹配适配的架体方案，不会因层高适配问题额外加收费用，搭架全程符合安全规范。

电子版照片提供云盘直链、邮箱两种交付方式，云盘存储时长为30天，支持批量高速下载，无额外存储费用；若需延长存储时长或提供硬盘寄送服务，可提前沟通，按实际需求单独核算费用，提前确认后执行。

基础的比例裁切（如公众号头图、海报常用比例）包含在服务档位内，免费提供2次不同比例的裁切调整；若有复杂的二次构图、裁切需求，需提前明确要求，按调整复杂度单独计费，费用确认后再执行。

拍摄前可提前对接确认背景材质、显示设备情况，针对反光背景板、LED屏场景，提前调整布光角度、拍摄参数，避免成片出现反光、色彩偏差；若场地背景确实无法适配，会提前告知客户并提供替代方案，不额外收取调整费用。

航拍合影前会免费核查空域资质、场地条件，需满足非禁飞区、无高压电线/高层建筑等高空遮挡、地面有适配人数的站位空间；若场地不符合要求，会提前告知并提供调整方案，空域报备、基础航拍服务包含在对应档位报价内，无隐形费用。

拍摄前1天会根据确认的人数、领导排序要求，制作站位示意图发给甲方确认，支持免费调整2次站位方案；确认后的站位图会同步给现场执行团队，当天按图快速排位，无需现场耗费大量时间规划，提高拍摄效率。

提供自然、商务、政务三种标准修图风格可选，客户可在拍摄前确认风格，包含在对应服务档位内；若有特殊定制风格需求，需提前提供参考样图，按调整复杂度单独计费，修图前先出样片确认，满意后再批量处理。

精修服务包含全片人物肤色统一调整，校正偏黄、偏黑、肤色不均等问题，符合所选风格的色调标准；若客户对肤色调整有特殊要求，可在样片确认阶段提出，支持2次免费调整，超出次数的调整按需求复杂度单独计费。

纸质冲印统一使用品牌光面/绒面相纸，克重符合行业优质标准，正常干燥环境下可保存数十年不褪色；冲印前可提供相纸样片确认，若出现非人为的质量问题（如自然褪色、脱胶），30天内免费重新冲印，无需客户承担费用。

报价单明确拆分电子版服务、冲印服务的对应费用，不需要冲印的，直接扣除对应冲印项的费用，无额外扣费；所有拆项在报价时清晰列明，总价提前锁定，签约后不会以任何理由扣除其他费用。

支持政企采购全流程配合，可提供全套经营资质文件、服务方案，签订正规对公合同，开具对应品类的正规发票；可配合采购方的内部审批流程，提供所需的各类证明材料，无额外配合费用，全程专人对接跟进。

根据合影人数、架体规模，团队提前1-2小时到场，完成搭架、测光、站位预排等全部准备工作，确保按约定时间准时拍摄；若因我方原因迟到导致拍摄延误，按合同约定承担相应违约责任，相关规则在签约前明确告知。

执行团队会额外预留10%的架体冗余量，应对现场少量人数超员的情况，超出冗余量的，可现场快速加层/加架，加层费用按报价单中列明的单格/单层标准收取，费用确认后再执行；若提前预判人数可能增加，可在拍摄前1天调整档位，无额外手续费。

提前1小时到场完成设备调试与站位预划，正式拍摄保底拍摄8组不同批次（含表情引导、闭眼补拍批次），快门拍摄环节控制在20至30分钟；若因甲方整队延误，可免费延长10分钟拍摄窗口，绝不压缩拍摄组数，前期会对接甲方同步整队预案，减少无效耗时。

可承接单独冲印订单，按冲印尺寸、纸张类型、数量阶梯计费，无隐形消费；报价单会明确列清起印量、单张冲印价、调色费、特殊纸张加价、配送费明细，签约前锁定总价；若为我方此前拍摄过的合影素材，可免费提供基础调色服务，特殊精修需求按项单独计费。

全国各直营/联营站点均配置自有多档位合影架，覆盖10人至千人级使用需求，所有架子定期做安全检测，搭建团队为自有持证人员；合影架搭建、拆除费用均包含在对应人数档位的拍摄报价内，无额外加价，签约前会同步架子规格与安全检测说明。

拍摄时会保底拍8组不同批次素材，轻度遮挡（遮挡面积≤1/3面部）可通过同批次素材替换免费修复，包含在基础精修服务内；重度遮挡会提前和甲方确认修复效果预期，若需合成调整则按单张/单人次单独计费，报价前明确告知修复上限与费用，不做无效承诺。

航拍合影采用4K/8K高清航拍设备，会根据人数规模匹配最优飞行高度（百人级通常控制在30-50米区间），拍摄前会试拍样片确认人物清晰度达标后再正式拍摄；若因我方飞行高度设置问题导致人物无法识别，可免费安排重拍，相关损失由我方承担。

严格执行6级风力停飞标准，拍摄前12小时、2小时分两次核查官方气象数据与现场风力；若达到停飞阈值，会提前和甲方沟通两种方案：一是调整为地面架拍合影，差价按实多退少补，二是免费改期至合适时段，绝不强行作业，所有风险损失由我方承担。

会提前3天和甲方对接场地联系方式，协助甲方完成报备资料提供；若甲方需要代办报备，可免费协助对接场地管理方，无代办服务费；若因我方未及时提供报备资料导致搭建延误，按合同约定的延误赔付标准执行，保障拍摄进度。

甲方自备背景板的，可提供安装拆除服务，费用按背景板尺寸、复杂度单独核算，报价单明确列清安装费、拆除费明细，签约前锁定总价；安装团队有丰富的背景板搭建经验，会做加固处理，若因我方安装问题导致背景板损坏或倾倒，由我方承担相应损失。

所有正式合影订单均包含全员基础精修，覆盖所有到场人员，修调内容含面部瑕疵修饰、闭眼替换、肤色统一、整体调光调色，无额外人头费；若甲方有特殊精修需求（如单人精修、换服装等），按单人次单独计费，报价前明确说明标准与费用。

成片交付后设置15天免费修改窗口期，期间可申请3次以内的基础调整（如调光、调色、细节修调），不收取额外费用；超出窗口期或超出基础调整范围的需求，按修改复杂度单独核算费用，报价前会明确告知调整方案与收费标准，无隐形消费。

若因我方拍摄技术、设备故障、未按约定要求拍摄导致成片不达标，可免费安排重拍，重拍档期优先匹配甲方可用时间，最快3天内可安排；若为甲方审美调整或需求变更导致的重拍，按对应人数档位的拍摄费用核算，报价前明确重拍范围与费用，签约后锁定总价。

所有订单合同均会明确标注交付时间节点（基础合影成片通常为拍摄后3-5个工作日），同时写明延期赔付条款：若因我方原因导致交付延期，每延期1天按合同额的1%赔付，最高赔付不超过合同额的10%；所有条款均在签约前同步甲方，无隐藏约定。

可开具会议服务、宣传费、摄影服务费等多种类目发票，具体类目可在下单时确认，常规发票税点已包含在合同报价内，无额外加收；发票会在交付完成后7个工作日内开出，若需加急开票可提前申请，最快3个工作日内寄出，不收取加急费。

根据合影人数匹配团队配置，百人级通常配置3人（摄影师1名、搭建/整队协调1名、助理1名），提前1小时进场完成搭建调试，全程按甲方提前确认的拍摄时间节点执行；团队人员均佩戴统一工作证，活动期间不随意走动，仅在指定区域作业，绝不干扰会议正常流程。

百人级合影架拆除清场通常控制在20-30分钟内，千人级按规模匹配拆除人员，确保1小时内完成清场；拆除后会清理所有搭建垃圾，恢复场地原貌，若因我方拆除拖延影响甲方后续场地使用，按合同约定的延误标准承担相应责任。

可同时安排云摄影直播或即时相册服务，采用“拍摄+即时修图”联动模式，合影拍摄完成后30分钟内即可上传精修版合影至相册，支持现场扫码下载；组合服务费用按合影档位+云摄影/即时相册服务项单独核算，报价单明确列清各项明细，签约前锁定总价，无隐形消费。

若现场无搭架条件，可免费调整为地面分组拍摄后期拼接方案，拼接修调包含在基础精修服务内，不额外收取拼接费；拍摄前会根据场地大小规划分组数量与站位，确保拼接后人物比例统一、无明显拼接痕迹，若拼接效果不达标可免费调整或重拍。

常规合影均采用现场实拍底图，拍摄前会调试背景光影、平整度，确保背景清晰无畸变；若甲方需要定制虚拟背景，可提供合成服务，提前和甲方确认背景素材与效果预期，费用按合成复杂度单独核算，报价前明确告知制作方式，绝不以合成冒充实拍。

会根据人数档位、展示场景提供专属尺寸建议：100人以内建议选20-30寸，100-300人建议选30-48寸，300人以上建议选48寸以上；所有冲印尺寸均匹配对应分辨率，确保人物清晰可辨，报价单明确列清各尺寸的冲印单价，甲方可按需选择，绝不强制推荐高溢价尺寸。

提供全程整队站位协助服务，甲方需提前提供人员排序规则或名单，我方负责现场站位引导、行列调整、人数清点；若甲方未提前提供排序规则，可协助甲方按常规站位逻辑快速整队，全程配合甲方节奏，尽量缩短整队时间，避免延误拍摄进度。

天狐按实际到场人数对应档位报价，150人属于100-200人档；报价单列明该档含专业合影机位、标准灯光、合影台阶/站位架、电子版及相应冲印规格，超出档位人数按阶梯单价补差；不接受临时超员不补费挤压站位，签约前锁定档位总价。

天狐报价默认含增值税专用发票，不因开专票另加费用；签约时在合同列明开票名称、税号、税率和票种，拍摄验收后按合同金额开票。如甲方需要先票后款或特殊开票内容，需在签约前确认，天狐不作事后加税点。

天狐可在活动结束后2小时内提供2-3张快修图，用于朋友圈/内部速发，不另收费；快修图为基础曝光与色调校正，不含精修级换脸、去杂物。最终交付以正式精修电子版和冲印版为准，快修图不替代正式交付，且交付前不自动带公司水印。

天狐支持提前1天紧急预约，前提是当地或联营城市尚有余档；我们会明确告知可执行团队配置，不降低机位标准，若需跨城调度或夜间搭建，加急费用按实际差旅/搭建工时计费，并在拍摄前确认加价范围，能安排则签约锁定，不能安排会在2小时内答复。

天狐在预报拍摄时段中雨及以上或雷电、大风等不宜户外作业时，可免费改期一次；甲方也可选择转入室内备选场地，费用按新场景实际增项核算。若因临时阵雨需等待，现场等待时间按合同约定的超时规则处理；因甲方原因改期则不适用免费政策。

天狐标准筹备周期为3天，包含需求确认、机位方案和场地准备；如需48小时加急，需确认档期和搭建条件，可能产生加急协调费，计费按实际加派人工和物流工时核算。我们会在需求确认当日给出可执行节点表，锁定每个时间点，避免无方案裸拍。

天狐对150人及以上正式合影原则上安排拍摄前一天现场踩点；同城踩点含在报价内，不另收费，异地踩点按差旅实报实销并在签约前告知。踩点后出具机位图、灯光点位和站位容量建议，拍摄方案经甲方确认后执行，因场地变化需二次踩点的按实际工时计费。

天狐在拍摄结束后24小时内提供基础调色小样图，供甲方确认整体构图、站位和人数；甲方可提出一次集中的意见，确认后进入精修流程。如需当天提供确认小样，按加急流程处理，不额外收费但需提前告知，以免影响精修排期。

天狐交付的电子版网盘链接默认有效期为12个月，支持多次下载；链接临期前7天由项目对接人提醒，过期内甲方可免费申请重新生成一次。若需长期归档或多次补发，可在签约时选择延长托管，费用按年化存储服务计费，不默认自动扣费。

天狐标准交付为高清JPEG（RGB色彩、满足冲印和电子传播）；如需TIFF格式用于画册或展览，可在签约时注明，我们提供CMYK TIFF或Adobe RGB TIFF，不另收格式转换费。若需特殊色域或分图层文件，按后期制作工时计费，并在交付前明确技术参数。

天狐默认不交付RAW源文件，以精修后的成品电子版和冲印版为交付标准；如甲方因后续长期修改、内部归档确需RAW源文件，可另行签订素材授权协议，并按项目总价的一定比例计取授权费，签约前会明确授权范围和价格，不默认含在报价里。

天狐可提供姓名职级标注服务，按人数档位和标注版式计费；甲方需在拍摄后48小时内提供终版名单和站位图，我们按名单制作一版标注图，包含一次集中修改。若人数超过500或需多种版式，费用按实际标注人数和版次拆项核算，不默认含在标准大合影报价中。

天狐标准交付提供3种常用比例版本：16:9横屏传播版、4:3会议纪要版、长条宽幅合影版，均含在报价中；每版本输出适合对应场景的JPEG。如需特定尺寸如文化墙、LED屏或展板，按实际裁切和重新构图工时计费，并在交付前提供版本清单，避免交付后追加。

天狐在精修阶段默认对闭眼、明显歪头等硬伤做局部替换，每场基础精修含一定数量的单人替换，具体数量按人数档位在合同列明；超出部分按单人/次精修计价。替换素材优先使用连拍中的可替换帧，确保肤色、光影一致；甲方需在精修确认时集中标注，避免反复返工。

天狐基础精修包含背景中的明显杂物、地面垃圾和小范围路人移除；若背景为开放街区且大范围路人密集，需要逐区域修复或补景，按实际复杂度拆项计费。拍摄前我们会建议清场或选择背景可控区域，降低后期成本；修图范围在签约时列明，避免“都能修”造成后期争议。

天狐正式交付的电子版成片不带公司水印；仅在未经尾款结清前用于确认的小样可能带防盗水印，尾款结清或按合同节点交付后去除。甲方如需带企业LOGO或活动标识，可提供源文件由后期统一添加，不另收基础排版费；特殊动态水印或位置调整按后期工时计费。

天狐对正式合影项目原片及精修成品至少保留24个月，保留期内甲方可申请补冲印，按当时冲印规格和数量重新计价；超过24个月的数据，天狐会提前告知并建议甲方自行归档电子版。补印需提供原片编号或交付凭证，我们不因补印重新收取拍摄费。

天狐对150人以上合影标配：1名主摄影师、1名灯光/设备助理、1名现场站位引导；200人以上视场地增加副机位或分区引导。报价单会写清到场人员角色和设备清单，不临时缩减配置；如甲方需要多角度同时出片或双机位备份，按加机位和人员工时计费。

天狐签约合影主摄影师均具备可核验的从业履历，可提供摄影师技能等级证明、品牌设备认证或过往大型合影案例；签约时可按项目要求提供主摄影师资历卡，拍摄当天不临时更换。如甲方有特定资质要求，应在招标或签约前提出，天狐匹配符合条件人选。

天狐每组150人以上合影配1名站位引导专员，负责手持名单/站位图召集、按身高和职级排序、核对人数；拍摄前会提供站位容量建议，现场与甲方对接人协同执行。若甲方需要多人分区域召集或扩音、对讲等设备，按实际加派人员工时计费，签约时可在执行单中注明。

天狐影视所有大合影拍摄场次均标配同档位备用机身与备用镜头，现场设置专职设备统筹岗，出发前完成双设备全功能检测；若主设备突发故障，1分钟内可切换备用设备，不占用既定拍摄时长；设备配置会提前写入服务清单，签约后不缩减配置。

天狐影视大合影服务的拍摄及后期人员均为全职在册员工，可配合提供完整的身份信息、无犯罪记录证明等审查材料；提前7个工作日对接审查需求，所有参与人员完成备案后方可进场；涉密项目的人员名单锁定后不随意更换，确保符合审查要求。

天狐影视默认将大合影的非商业性内部使用权授予客户，若需对外宣传使用，可在下单时同步申请版权授权；版权归属及使用范围会明确写入服务合同，若需完整版权可走版权买断流程，费用按拍摄规模、使用场景维度核算，签约前锁定总价。

天狐影视可配合签署官方制式或客户提供的保密协议，所有参与项目的人员均需签署内部保密承诺书；拍摄素材全程加密存储，交付后按约定时间删除原始素材，涉密项目不使用公网传输素材；保密条款纳入合同附件，违约追责规则明确。

天狐影视不直接提供员工肖像权授权服务，会在合同中明确肖像权的责任划分；若客户需要协助，可提供标准化的肖像权授权书模板，指导客户完成内部签署；商业宣传用途的项目，会在交付文件中备注肖像权合规提示，避免客户踩坑。

天狐影视支持大合影全片版权买断，费用按拍摄人数规模、使用场景（商业/非商业）、使用期限三个维度核算；买断范围包含所有原片与精修片的完整著作权，会出具正式版权转让协议；报价阶段即可核算买断总价，签约后无额外费用。

天狐影视可为商业推广用途的客户提供正式盖章的照片使用授权书，授权范围明确标注使用场景、期限、地域；若客户有特殊授权条款需求，可提前3个工作日提交审核，符合规则的可调整；授权文件随成片同步交付，无需额外支付费用。

天狐影视大合影修图默认提供2次免费修改机会，修改范围涵盖调色、亮度调整、基础瑕疵修正等常规精修内容；超出次数的修改按修改项计费，若涉及调整站位、增减人物等重度修改，会提前报出单项费用，客户确认后再执行，所有修改规则提前写入服务清单。

天狐影视大合影的原始素材与成片默认免费存储6个月，存储期内客户可随时申请修改、补调原文件，仅按实际修改项收取对应费用；若需延长存储期限，可提前申请延期存储服务，费用按存储时长、素材容量核算，提前锁定总价。

天狐影视拍摄前会安排专人对接站位需求，现场拍摄前组织1次站位预览确认，经客户对接人确认后再正式拍摄；若交付后因站位问题需重拍，需结合实际责任划分费用，若为我方未按确认方案执行则免费重拍，若为客户新增需求则按拍摄场次核算费用，提前报价确认后执行。

天狐影视会在合同中明确重拍判定标准，若因我方拍摄技术问题（如大面积人物闭眼、曝光异常、未按约定站位拍摄）导致成片不合格，免费安排重拍，且承担重拍产生的所有人员、设备成本；若为客户新增或变更需求导致的重拍，按实际服务项核算费用，提前报价经客户确认后执行。

天狐影视默认基础精修包含整体调色、穿帮物移除、大面积瑕疵修正，双下巴、皱纹等个人面部细节调整属于增值精修项；增值精修按单人单次计费，下单或小样确认前可提交需求，提前核算总费用；所有精修范围与增值项价格会提前写入服务清单，签约后无隐形消费。

天狐影视大合影服务采用全职持证拍摄团队，标配双备份设备、专业合影架（按需配置），提供前期对接、现场统筹、标准化精修、6个月素材存储的全流程服务；所有服务项均明码列项，报价包含人员、设备、基础精修、售后对接费用，无隐形消费，签约后锁定总价。

天狐影视不做“无限精修”类营销宣传，会明确列出基础精修与增值精修的具体范围：基础精修包含整体调色、曝光修正、穿帮移除、集体面部整体提亮磨皮；增值精修包含单人面部细节调整、增减人物、站位调整等，增值项按单项计费；所有范围与价格提前写入服务清单，避免纠纷。

天狐影视会在前期对接时根据人数、场地条件制定站位方案，30人及以上的合影默认配置专业合影架，若场地受限无法搭建，会采用错位站位+焦段调整的方式降低遮挡变形问题；方案会提前经客户确认，若因我方未按方案执行导致成片遮挡，免费提供修图调整或重拍服务。

天狐影视大合影服务包含前期筹备指导，对接人员会在拍摄前3个工作日，根据合影的使用场景、品牌视觉要求，提供统一的着装颜色、款式建议，以及现场站位的注意事项；若有特殊主题需求，可提前沟通定制专属建议，该项服务包含在基础报价内，无需额外付费。

天狐影视采用明码实价的报价机制，报价单会逐项列明人员、设备、基础精修、素材存储、售后等所有包含的服务项，以及合影架、增值精修、版权买断等可选加项的计费标准；客户确认需求后锁定总价，签约后若非客户主动新增需求，不会产生任何额外费用。

天狐影视会在前期对接时，根据活动性质、成片用途、场地条件为客户推荐适配方案：若用于正式宣传、档案留存，优先推荐地面合成拍摄；若用于品牌造势、场景展示，优先推荐航拍合影；两种方案的报价、效果样片、交付周期会提前列明，客户可按需选择，签约前锁定所有服务内容。

天狐影视支持航拍合影与地面合成拍摄同步预约，会提前配置专属航拍团队与地面拍摄团队，两套团队独立作业、互不干扰；前期对接时同步确认两个版本的拍摄要求、站位方案，现场安排统筹人员协调时间节点，确保两种拍摄均按计划完成；同步预约的费用按两个服务项叠加核算，提前锁定总价。

天狐影视支持当天加急交付服务，当天可提供航拍与地面两个版本的简修成片，满足客户即时发稿需求，精修版按常规周期交付；加急服务需在下单时提前确认，费用按加急时长、服务项数量核算，提前写入报价单；若未提前约定加急，默认按常规周期交付，不额外收费。